Outlook gekonnt einsetzen

Zeit- und Selbstmanagement im VereinsalltagDie Zahl der täglich zu beantwortenden E-Mails steigt stetig und auch der Termindruck für die Bearbeitung wichtiger Aufgaben und Projekte wächst und wächst. Nebenbei finden Sitzungen und Besprechungen mit dem Vorstand, mit Übungsleiter:innen oder Kolleg:innen statt. Die Folge dieser zunehmenden Komplexität: Wir sind permanent im Stress. Stress, der uns oft davon abhält, Aufgaben effizient zu erledigen. Doch lässt er sich mit einer gezielten Planung deutlich reduzieren.
Dass Microsoft Office Outlook über Software verfügt, die Sie bei der vorausschauenden Planung unterstützt, ist den wenigsten bewusst. Ziel dieses Seminares ist es, bei der Planung von Terminen, der Priorisierung der Aufgaben und somit der Bewältigung der Arbeit Hilfestellung zu leisten. Anhand praktischer Beispiele wird Ihnen gezeigt, wie die optimale Planung der Tage und Wochen aussehen kann. Denn die effiziente Nutzung vorhandener Mittel und Werkzeuge ermöglicht Ihnen, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
INHALTE:

• Outlook Elemente individuell einrichten
• E-Mails mittels QuickSteps, Kategorien, zur Nachverfolgung kennzeichnen und Regeln
• E-Mail Etikette und zielgerichtetes Schreiben der E-Mails unter Berücksichtigung der DIN 5008
• E-Mail abspeichern und als Vorlage nutzen
• Kontakte (Personen) optimal einstellen
• Termingestaltung mit Serien und Besprechungsplanung im Kalender
• Suchfunktionen in allen Outlook Elementen (Posteingang, Kalender, ...) gezielt anwenden
• Aufgaben verwalten und delegieren