Kassenführung im Verein

Anforderungen an die GoBDIm Vereins-Alltag gibt es eine Vielzahl von verschiedenen Kassen, digitale und ganz einfache Barkassen. Bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung hat die Finanzbehörde neue Anforderungen zur Kassenführung verabschiedet, die im Verein umzusetzen sind. Seit 1.1.2018 ist die Kassennachschau möglich. Ab 1.1.2020 ist die Bonausgabepflicht gestartet und somit die Anforderung  der Installation einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung an der Kasse. Die unveränderbare Verarbeitung und Archivierung von Daten, Belegen und Dokumenten ist nachzuweisen. Auf Basis der GoBD - Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff - sind die Abläufe analog und digital zu analysieren.
Für den Vereinsvorstand ist die Ordnungsmäßigkeit sehr wichtig. Gemäß GoBD §2 liegt die alleinige Verantwortung beim Steuerpflichtigen. Dies gilt auch bei einer teilweisen oder vollständigen organisatorischen und technischen Auslagerung von Buchführungs- und Aufzeichnungsarbeiten an Dritte (Steuerberater, Rechenzentrum).
INHALTE:

• Offene Ladenkasse
• Registrier- und PC-Kassen
• Kassennachschau
• Bonausgabepflicht
• Kasse mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung
• Anforderungen der GoBD im Verein