Anforderungen an die GoBDIm Vereins-Alltag gibt es eine Vielzahl von verschiedenen Kassen, digitale und ganz einfache Barkassen. Bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung gibt es seit 2018 fortlaufend neue rechtliche Anforderungen zur Kassenführung, die im Verein umzusetzen sind.
Die Einführung der Kassennachschau, die Bonausgabepflicht und die Installation einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung gehören dazu. Die unveränderbare Verarbeitung durch Archivierung von Daten, Belegen und Dokumenten ist nachzuweisen. Auf Basis der GoBD - Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff - sind die Abläufe analog und digital zu analysieren.
Neu ab 01/01/2025 beginnt die Finanzamt-Meldepflicht aller aktiv betriebenen elektronischen Kassen.
Für den Vereinsvorstand ist die Ordnungsmäßigkeit sehr wichtig. Gemäß GoBD §2 liegt die alleinige Verantwortung beim Steuerpflichtigen. Dies gilt auch bei einer teilweisen oder vollständigen organisatorischen und technischen Auslagerung von Buchführungs- und Aufzeichnungsarbeiten an Dritte (Steuerberater, Rechenzentrum).
INHALTE:

• Offene Ladenkasse
• Registrier-, PC-Kassen, mobile Kassen mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung  
• Bonausgabepflicht
• Kassennachschau
• Kassen-An- und Abmeldungen (ab 01/01/2025)
• Anforderungen der GoBD im Verein